PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
当社は、地域社会より発生する古紙をリサイクルする企業として、個人情報を個人一人ひとりにおいての貴重な財産であると認識すると共に、 個人情報保護について重大な社会的責任を有していると認識しています。
お客様から求められている個人情報の適切な取り扱いと保護が、 企業全体の重要課題であると捉え、全社を挙げて取り組んでいきます。
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当社は、個人情報を取得するにあたり、利用する目的を明確に示し、適切に取得します。取得した個人情報を取り扱う際には、 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えての取り扱いを行わないとともに、そのための措置を講じます。それ以外の目的に使用する場合には、 案内文書の送付、ファックス等での送信にて、別途その旨を通知し、本人の同意を得ます。
また、取得した個人情報の第三者への開示や提供につきましては、 適切に行います。
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当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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個人情報の漏洩、滅失、または、棄損などのリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、 個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。
また、万一問題が発生した場合には、速やかに対処します。
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個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、体制を整え、適切、かつ、迅速に対応いたします。
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本方針実行のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社における全従業員及び関係各社に個人情報保護マネジメントシステムを周知徹底させます。
また、本人のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を 継続的に行います。
本方針は、全従業員に紙面にて配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
また、本方針は、当社ホームページ上にも公表するとともに、社内外から要求があれば、個人情報保護方針の文書を紙面にて配布します。
2006年2月13日 制定
2017年10月25日 改訂
株式会社ヤスクニ
代表取締役
中野 剛
個人情報に関する苦情・相談等のお問合せ先
1）個人情報に関する苦情・相談等の窓口
岡山県岡山市北区白石東新町14-102 株式会社ヤスクニ
【個人情報保護管理責任者】代表取締役 中野剛
TEL（086）253-1888（受付時間）9:00～17:00（月～土曜日【祝祭日を除く】）
2）認定個人情報保護団体
1.認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565，0120-700-779
個人情報の取扱いについて
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当社が書面で本人より直接取得する個人情報、間接的に取得する個人情報、及び、保有する個人データの利用目的は、次の通りです。
a）従業員の個人情報：採用及び労務管理上、必要であるため
b）個人のお客様の個人情報：市況のご連絡等送付のため
c）お客様からお預かりした機密書類（残本）：廃棄処分のため d）お問い合わせ情報：回答のご連絡の対応やサービス改善のため -
開示対象個人情報
a）従業員の個人情報
b）個人のお客様の個人情報
◆開示項目
氏名／住所／電話番号／性別／メールアドレス
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開示対象個人情報の”開示、訂正、追加、及び、削除”、また、”利用、提供の拒否”の手続について、本人又はその代理人からの”開示、訂正、追加、及び、削除”、また、”利用、提供の拒否”の求め（以下、 ”開示等の求め”といいます。）を受け、対応させて頂きます。
（1）個人情報に関する苦情・相談等の窓口
岡山県岡山市北区白石東新町14-102 株式会社ヤスクニ
【個人情報保護管理責任者】代表取締役 中野剛
TEL（086）253－1888 （受付時間）9:00~17:00（月～土曜日【祝祭日を除く】）
（2）必要書類
本人からの個人情報”開示””訂正””追加””削除””利用目的の通知”要求受付記録
本人からの個人情報”利用””提供”拒否受付記録（氏名・住所・電話番号を明記下さい。）
岡山工場事務所もしくは郵送にてお渡し致します。
（3）請求者が本人の場合の本人の確認書類について
請求者の住民票の写し（開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたもの）および、以下から1点、ご提出ください。
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運転免許証のコピー（写真、名前、および住所が確認できるもの）
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パスポートのコピー（写真、名前、および住所が確認できるもの）
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写真つき住民基本台帳カードのコピー
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外国人登録証明書
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その他公的機関が発行する写真付証明書（機微な情報がある場合には、黒塗りで消して下さい）
（4）”開示等の求め”を行うものが対象個人情報本人の代理人である場合の本人および代理人の確認書類について
（3）の請求者本人の確認書類のほかに、代理人の住民票の写し（開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたもの）および、以下から1点、ご提出頂くとともに、代理人資格確認書類を提出ください。
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運転免許証のコピー（写真、名前、および住所が確認できるもの）
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パスポートのコピー（写真、名前、および住所が確認できるもの）
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写真つき住民基本台帳カードのコピー
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外国人登録証明書
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その他公的機関が発行する写真付証明書（機微な情報がある場合には、黒塗りで消して下さい）
代理人資格確認書類
以下の代理人区分に該当する書類をご用意ください。
a）任意代理人の場合
本人作成の委任状
（様式は指定しませんが、本人の氏名、住所、生年月日の記載、および本人の捺印のあるもの）
および、委任状に押された印鑑の印鑑証明書
b）未成年後見人の場合
選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
c）成年後見人の場合
選任決定書または登記事項証明書
窓口に”開示等の求め”の旨をご連絡頂き、必要書類の提出及び本人確認の上、７営業日以内にご本人様宛に郵送にて送付の手続きを致します。開示の結果、誤った情報があり、 訂正又は削除が必要な場合は、１０営業日以内に対応いたします。また、訂正又は削除を行った場合は、当該本人に対し、通知を行います。
（5）実費５００円を申し受けます。 必要書類郵送の場合には、同額の切手を同封ください。